Kontablex es un sistema ecuatoriano de facturación electrónica y contabilidad. Emite comprobantes firmados y autorizados por el SRI, lleva tu stock por bodegas, concilia tus bancos y arma tus balances sin que tengas que pasar nada de un lado a otro.
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Qué hace Kontablex
Cada venta mueve el stock, genera su asiento y queda lista para conciliar con el banco. No hay que volver a teclear nada en otro lado.
Comprobantes firmados y enviados al SRI en el momento de emitirlos.
Desde la cotización hasta el cobro, con el saldo siempre al día.
Registra lo que compras y emite las retenciones que te tocan.
Stock por bodega y costo real, calculado en orden cronológico.
Cajas, bancos y la conciliación que nadie quiere hacer a mano.
Los asientos salen solos de los documentos. Tú revisas, no tecleas.
Lo que necesitas para decidir y lo que te pide el SRI.
Quién hizo qué, cuándo, y quién puede hacerlo.
Entrar no debería costar una semana de trabajo.
Cumplimiento
Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes se envían al SRI en el mismo momento de emitirlos: se acabó el plazo de cuatro días. Kontablex ya trabaja así.
Firma XAdES-BES con tu certificado .p12, la que exige el SRI. El sistema la
aplica solo, tú no tocas el archivo.
El comprobante se firma, se transmite y vuelve autorizado mientras sigues trabajando.
Cuando el SRI no responde, el documento queda en reintento automático y se vuelve a enviar solo, el mismo día. Además se resincroniza cada media hora.
Cada empresa puede trabajar primero en el ambiente de pruebas del SRI y pasar a producción cuando esté lista.
El RUC del proveedor en la información adicional, según la Resolución NAC-DGERCGC26-00000027, ya está implementado.
El sistema no deja emitir una nota de crédito fuera del ejercicio fiscal de la factura que modifica, ni por encima de lo que queda por acreditar.
Una empresa nueva no puede facturar hasta que alguien diga por qué número va su secuencia. Así no se repiten comprobantes.
El ATS sale del propio sistema, con las compras, ventas y retenciones del período.
Nuestra historia
Somos una empresa ecuatoriana de software. Llevamos varios años desarrollando páginas web para negocios de aquí, y en ese trabajo nos pasó siempre lo mismo: el cliente nos preguntaba con qué facturar.
Las respuestas que podíamos darle no nos gustaban. Sistemas que no se adaptaban a cómo trabajaba cada negocio, tarifas que subían sin aviso una vez que ya tenías todo adentro, y un cobro aparte cada vez que alguien del equipo necesitaba aprender a usarlo.
Así que lo construimos nosotros. Kontablex es un sistema contable completo e intuitivo, pensado para entenderse sin manual, con soporte técnico que contesta cuando lo necesitas y a un precio que un negocio ecuatoriano puede sostener.
Te acompañamos hasta tu primera factura autorizada y las veces que entre gente nueva a tu equipo. No cobramos por enseñarte a usar lo que ya pagaste.
Sin subidas sorpresa al renovar ni funciones que de pronto pasan a costar aparte.
Soporte directo con quien conoce el sistema, no un formulario que nadie lee. Si el SRI se cae un lunes de cierre, lo sabemos antes que tú.
Arranca el proyecto. La primera decisión fue la más importante: que la contabilidad y la facturación fueran el mismo sistema, no dos que se hablan.
Primera factura firmada y autorizada. Con ella llegaron los usuarios y el primer esqueleto de contabilidad de ventas.
El sistema deja de ser un facturador. Entran las compras con retención, el stock por bodegas con costo promedio cronológico, y las cajas y bancos.
Los dos meses más intensos del proyecto, con 438 mejoras. Llega la conciliación bancaria contra el estado de cuenta del banco, con sugerencias automáticas, y se rediseñan las pantallas de listados y filtros para que se lean de verdad.
Notas de crédito emitidas y recibidas, con devolución al inventario y reversa del costo. Y una red que impide emitir con una secuencia sin configurar.
Desde contribuyentes que facturan unas pocas veces al mes hasta empresas con varias bodegas, vendedores y conciliación bancaria mensual.
Planes
Se cambia de plan en el momento y sin perder nada: al subir aparecen los módulos nuevos, al bajar se ocultan, pero tu información se queda siempre. La capacitación va incluida en todos los planes, y el precio no sube al renovar.
Para quien necesita cumplir con el SRI y nada más.
Para empezar con poco volumen y el sistema completo.
Lo mismo, sin tope de comprobantes.
Para quien cierra balances y concilia bancos.
Preguntas frecuentes
Sí. El SRI exige que cada comprobante vaya firmado con un certificado
electrónico a tu nombre o al de tu empresa. Tú consigues el archivo .p12 con
una entidad autorizada y lo cargas una sola vez en Kontablex; a partir de ahí el sistema
firma solo.
Antes tenías cuatro días hábiles para enviar un comprobante al SRI. Desde el 1 de enero de 2026 se envía en el mismo momento de emitirlo. Kontablex ya funciona así, y si el SRI no responde reintenta solo hasta que entra.
Sí. Hay importación desde Excel para clientes, productos, stock inicial y documentos históricos. Lo normal es dejar la carga lista antes de emitir el primer comprobante.
Se emite una nota de crédito, que es lo que acepta el SRI. Kontablex te deja devolver todos los productos o solo algunos, decidir si la mercadería vuelve al inventario, y controla que no acredites más de lo que queda ni fuera del ejercicio fiscal.
Sí. Cada empresa trabaja en su propio espacio y con su propia dirección de acceso. Un usuario solo ve la empresa a la que pertenece.
Cuando quieras y en el momento. Al subir de plan aparecen los módulos nuevos y tu información anterior sigue intacta; al bajar, los módulos se ocultan pero nada se borra. Si vuelves a subir, lo encuentras todo.
Sí. Puedes darle un usuario con permisos solo de lo contable, para que entre a revisar asientos, mayor y balances sin tocar la facturación del día a día.
Te mostramos el sistema con tus propios documentos y te decimos con honestidad si te sirve. La demostración y la capacitación no se cobran.